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在PPT的内容上，很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt，这是不正确的，所谓PPT是“Power Point”，而不是演讲稿，想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”，就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容，需要对演讲稿进行分析，将你的内容列为一个大纲，理出其中的重点句和内容，将一些不容易用纯文字表述的内容图像化，或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体（软雅黑之类的）会使PPT看起来高大上，的确这对于大多数人是个好方法，但实际上这不是一定的，合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”，就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时，不应该只注意人家的排版与设计，其内容也是很重要的，如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的，应该也会慢慢有所收获吧。
适用范围
为什么选择我们
制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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