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你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准,但有人告诉你:“ 这样不行!一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以,你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去!而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的!但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住,我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了,很多情况下,一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说,如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解,那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
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PPT作为职业生涯中常用的汇报方式,无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片,除了逻辑思维清晰、结构完整之外,ppt的视觉效果,也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
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