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将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
首先要记住的一点是,你展示的不仅仅是计算机文件,更是你本人!做ppt演示的人是你,演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体,让ppt文档为你的讲解弥补缺漏,让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一,由你声情并茂地展示给大家,你才是众望所归的明星!
什么是演示
相对于讲座或演说而言,ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点,在于向观众传达或解释某些东西,在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑,并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢?”这是因为有些演讲根本就不是演示,而是一个时长为两分钟的演说。一般来说,演说是一种正式的演讲,没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟,也可以持续数小时,但它只是演说,而不是演示!
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